«Сетевой город. Образование» — пошаговая инструкция 2023

Эта пошаговая инструкция была создана впервую очередь для сотрудников школ. Но она пригодится и для представителей дошкольных образовательных учреждений, родителей и учеников. Каждый сможет разобраться с базовыми особенностями работы в системе «Сетевой город». Но в некоторых случаях, возможно, вам придется обратиться к справке модуля, который используется в вашем учреждении.

Видео:Как войти в ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК через ГОСУСЛУГИ, #ГалкинTVСкачать

Введение

«Сетевой Город. Образование» — это сервис, объединяющий в едином информационном пространстве образовательные организации, органы управления образованием, учащихся и их родителей (или законных представителей).

Система разработана для обеспечения следующих типов образовательных учреждений:

• дошкольные образовательные;
• общеобразовательные;
• дополнительного образования;
• профессиональной подготовки.

Вам не потребуется много знаний и опыта, чтобы освоить работу в системе. Достаточно базовых навыков работы с электронными документами и владение интернетом. А с помощью нашей инструкции вы разберётесь во всех тонкостях без лишних сложностей!

Видео:Обзор - Электронного дневника | Сетевой город. ОбразованиеСкачать

Назначение системы

Сетевой город создавался как инструмент автоматизации большинства учебно-воспитательных процессах в образовательных организациях. Система обладает следующими возможностями:

• Ведение записей о ходе процесса обучения и результатах освоения учащимися образовательной программы:
  — электронные дневник и классный журнал;
  — отчеты о посещаемости и успеваемости.
• Планирование учебной деятельности:
  — учебный план учреждения;
  — тематическое планирование;
  — расписание уроков;
  — расписание классных и общешкольных мероприятий.
• Разработка и хранение материалов для обучения:
  — портфолио: личные и для проектов;
  — собственные обучающие курсы.
• Эффективное взаимодействие между всеми участниками образовательного процесса:
  — электронная почта;
  — доска объявлений;
  — портфолио;
  — каталог школьных ресурсов;
  — СМС-сервис;
  — форум.
• Официальное использование данных системы для решения управленческих задач:
  Сетевой Город дает возможность автоматизировано формировать итоговые и административные отчеты на основании имеющихся данных, а также создавать все формы ФГСН.
• Взаимодействие учреждения с органами управления и другими образовательными учреждениями
  Зарегистрированные в системе организации могут взаимодействовать там друг с другом и с органами управления. Для этого используются:
  — электронная почта;
  — раздел «Движение учащихся» для быстрого перевода учащихся в пределах одного региона;
  — модуль «Управление образованием» для мониторинга и контроля со стороны органов управления.
• Соответствие информационной среды законодательству РФ
  Разработчики внимательно изучают актуальные нормативно-организационные документы для обеспечения соответствия работы системы законам РФ.
  

Достоинства системы

1. Оказание муниципальных и государственных услуг для образовательной сферы
   Система предоставляет доступ ко всем возможным муниципальным и государственным услугам сферы образования
2. Мониторинг образовательного процесса в автоматическом режиме
   Можно получить доступ к огромному количеству отчетов для сотрудников всех видом образовательных организаций и управленческих органов. С помощью предоставляемых аналитических данных можно принимать оперативные и аргументированные управленческие решения.
3. Легкий переход на электронный классный журнал
   Не нужно вести двойную работу, заполняя одновременно электронный и бумажный классный журнал. Ведение электронного обладает следующими преимуществами:
   — сокращается время формирования отчетов по оценкам и штокам за четверть, полугодия и за год;
   — повышается оперативность реагирования школьной администрации на пропуски, плохое поведение и падение успеваемости учащихся;
   — легко прогнозировать и вовремя выявить проблемы учеников до того как будет окончен учебный период;
   — одновременная работа с одним документом разных учителей;
   — оперативное заполнение тем уроков и заданий (если подключено календарно-тематическое планирование);
   — доступ учеников к своим оценкам и домашним заданиям;
   — родители легко могут контролировать учебный процесс, успеваемость своих детей и их пропуски;
   — администрация школы может аргументированно и предметно обсуждать проблемы «трудных» учеников;
   — распечатка копии электронного журнала для архива или проверки.
4. Отслеживание движения учеников между разными учебными организациями внутри региона или муниципалитета
   Система предоставляет доступ ко всем документам, относящимся к движению учеников. Хранятся записи о:
   — зачислении ученика в образовательное учреждение;
   — о его выбытии (с указанием причины и места куда выбыл);
   — о переводе ученика в следующий класс.
   Благодаря этому можно легко мониторить:
   — заполненность классов или групп в любой день;
   — все движения в любой отрезок времени.
   Все движения учащегося, начиная от дошкольного учреждения и заканчивая получением профессионального образования, зафиксированы в модуле АИС СГО. Ни один ребенок не будет «потерян» )))
   
5. Инструменты для создания собственных отчетов для удовлетворения потребностей организации
   Инструмент «Конструктор отчётов» предоставляет удобные функции по проектированию уникальных отчётов. У пользователей есть возможность:
   — создавать отчёты, которых нет в системе по-умолчанию;
   — вносить изменения в уже существующие отчёты путем фильтрации;
   — предварительно просматривать отчёты на экране, распечатывать их или сохранять в виде файла на компьютере.
6. Прозрачность процессов обучения и воспитательной работы:
   — актуальные данные и быстрый доступ к любой информации по ученикам и сотрудникам;
   — эффективные инструменты создания отчётов по классу или предмету (что оценят учителя и классные руководители);
   — быстрая передача необходимых данных в органы управления;
   — доступное для всех участников образовательного процесса расписание уроков, классных и школьных мероприятий;
   — быстрый учет изменений в образовательном процессе, движения учеников и замены учителей;
   — полная прозрачность процессов для родителей во время проведения собраний и классного часа;
   — среда взаимодействия всех участников учебного процесса, включающая в себя форум, портфолио проектов, электронную почту, доску объявлений.
7. Дистанционное обучение (прохождение электронных курсов и выполнение заданий)
   Сетевой Город — это удобное решение для организации дистанционного образования. Здесь легко создавать и проходить электронные тесты и учебные курсы. Возможности системы:
   — дистанционное назначение заданий и организация тестироания учащихся;
   — дистанционное выполнение учащимися заданий и тестов;
   — дистанционная проверка результатов теста и выполнения заданий.
8. Интерфейс для интеграции с сторонним программным обеспечением.
   В системе уже имеются встроенные программные продукты других разработчиков:
   — информационные терминалы и киоски;
   — системы управления доступом и его контроля;
   — автоматизированное составление расписаний;
   — тестирование;
   — образовательные ресурсы;
   — дистанционное обучение;
   — мобильные приложения.

Видео:Загрузка КТП в Сетевой город образованиеСкачать

Вход в «Сетевой Город. Образование»

Чтобы войти в «Сетевой Город», в адресной строке браузера введите URL (имя сервера), который вам выдало Управление образования. Появится страница авторизации.

Здесь выберите

• тип образовательной организации (в большинстве случаев это «Общеобразовательная»);
• школу;
• логин;
• пароль.

После заполнения всех полей нажмите Войти.

Если в списке образовательных организаций нет вашей школы, обратитесь за помощью к Администратору системы.

Если вы входите в систему повторно, то заполнять тип ОО и выбирать свою школу не потребуется. Они будут выбраны автоматически. Вам нужно будет лишь заполнить логин и пароль.

После того как пользователь с логином admin впервые войдет в систему, запустится Мастер ввода данных. Как с ним работать, подробно описано в Руководстве по первоначальному вводу данных.

Видео:Как составить / удалить расписание в сетевом городе. Сетевой город образование.Скачать

Доступ пользователей в систему

Логин и пароль пользователя

Каждый пользователь получает уникальные логин и пароль для входа. Логин и пароль позволяют хранить личные настройки пользователя, а также всю связанную с ним информацию в едином профиле, к которому больше ни у кого нет доступа.

Нельзя передавать свой пароль никому другому! Это защитит безопасность ваших данных.

Пароли в системе хранятся в зашифрованном виде. Никто не может узнать их или распечатать. Если вы потеряли свой пароль, придется сменить его на новый.

Первый пароль для пользователя создается администратором системы (чаще он автоматически генерируется при создании профиля пользователя). Затем администратор генерирует списки пользователей с их данными для входа и поэтапно передает данные авторизации каждому пользователю.

Вход в систему через Госуслуги

ЕСИА — это система, предназначенная для регистрации и входа через портал Госуслуги. Если пользователь Сетевого Города зарегистрирован на портале Госуслуг, то он может привязать свою учетную запись СГО к ЕСИА. В этом случае он сможет входить в систему без ввода логина и пароля, а через Единую систему идентификации и аутентификации.

У пользователя есть возможность связать свой профиль в ЕСИА с несколькими аккаунтами в СГО.

Изменение пароля пользователя

Для безопасности лучше время от времени менять пароль. Для этого предусмотрены следующие способы:

1. Администратор системы в окне «Сведения о сотруднике» для каждого конкретного пользователя может включить функцию Пользователь должен сменить пароль при первом входе в систему. При включенной опции пользователь, впервые авторизованный в Сетевом Городе, должен будет установить новый пароль. Так как предыдущий пароль был сгенерирован Администратором, для безопасности лучше воспользоваться этой функцией!
   
2. У пользователя есть возможность самостоятельно в любой момент запустить процедуру смены пароля. Для этого ему нужно войти в раздел Персональные настройки.
   
3. Если пароль будет утерян, то пользователь может нажать на ссылку Восстановить пароль. Она находится под формой авторизации (там где вводятся логин и пароль). На электронную почту или телефон будет выслан новый пароль.
   Чтобы иметь такую возможность, нужно заранее заполнить в системе контрольный вопрос, ответ на него и указать телефон или почту в качестве способа связи.
   
4. У Администратора также есть возможность лично поменять пароль любого пользователя. Для этого он может воспользоваться одним из двумя способов:
   — Воспользоваться кнопкой Сменить пароль в разделе Сведения о сотруднике конкретного пользователя;
   
   — Единовременно сформировать новые пароли разным пользователям в разделе Управление — Пользователи. Чтобы заменить пароль для всех пользователей, нужно поставить галочку Выбрать всех.
   
   Все пользователи, чей пароль был изменен Администратором, получат новую информацию по внутренней почте. А при первом входе в систему им будет предложено сменить пароль. Это нужно для того, чтобы у Администратора не было доступа к личному профилю каждого.

Завершение сеанса неактивных пользователей

Если на протяжении долгого времени пользователь не выполняет никаких действий в системе, то его сеанс должен быть завершен автоматически. Временем неактивности можно управлять в разделе Управление — Права доступа.

По умолчанию этот параметр составляет 15 минут для родителей и сотрудников и 60 минут для учеников.

Чтобы завершить работу в Сетевом Городе не получится просто закрыть окно браузера. Нужно нажать ссылку Выход в правом верхнем углу экрана. Это важно, чтобы хранить свои данные в безопасности. Полное завершение сеанса возможно только при нажатии на эту ссылку!

Стартовый экран для пользователя настраивается в разделе Персональные настройки — Рабочий стол. Здесь можно указать, что именно вы хотите видеть при каждом входе в систему.

Роли и права доступа в системе

Пользователи Сетевого Города в зависимости от того какую функцию они выполняют имеют определенные роли:

• специалист по кадрам;
• медицинский работник;
• технический персонал;
• ученик;
• завуч;
• родитель;
• учитель;
• секретарь;
• психолог/социальный педагог;
• администратор системы.

Сотруднику школы могут присваивать разу. несколько ролей в зависимости от того, какие функции он выполняет в своем учреждении.

Роль Технического персонала необходима для того, чтобы сотрудники с минимальными правами доступа тоже могли вводить в систему данные. Эта функция будет полезна для сторожа, завхоза и других кадров. Эта роль не может быть совмещена с другими ролями.

Для каждой из ролей можно гибко настроить ее права доступа к разным элементам системы. Интерфейс пользователей будет зависеть от того, какие роли он имеет и какие права доступа для этих ролей назначены Администратором системы. Изначально для каждой роли уже заданы права доступа по-умолчанию. Администратор при необходимости может их изменить. У других пользователей такой возможности нет.

Чтобы настроить права доступа разных пользователей, нужно перейти в раздел Управление — Права доступа.

Затем в выпадающем списке Роль нужно выбрать роль, которую хотите настроить. Права доступа для указанной роли помещены в блоки согласно разделам системы: Пользователи, Сведения о школе, Учебные материалы, Классный журнал и т.д. Чтобы было удобнее работать с информацией, нажмите кнопку Свернуть все () или Развернуть все ().

Для добавления того или иного права, ставьте или снимайте галочки. Не забывайте сохранять изменения! Нажав на пункт Закрыть доступ к персональным данным, вы сможете запретить участникам системы с данной ролью просматривать и изменять данные о родителях, учащихся и сотрудниках организации.

Чтобы сбросить ваши настройки и вернуть исходные значения, нажмите на Установить права по умолчанию.

Определяя настройки прав доступа для конкретной роли, Администратор назначен эти настройки для всех пользователей, обладающих этой ролью.

Если сотруднику присвоено несколько ролей, то к нему применяются все разрешения каждой роли. В итоге Администратор может указать, кто из сотрудником может лишь просматривать информацию, а кто ее редактировать — для каждого типа информации отдельно.

Пример 1

Права в Классном журнале можно настроить так, чтобы преподаватель имел возможность знакомиться с журналами всех классов, но мог редактировать журналы лишь тех классов, где он преподает (плюс класс, в котором он назначен классным руководителем).

Пример 2

У пользователей с ролью Учитель изначально есть возможность видеть отчеты об успеваемости и расписание занятий только для своих классов. А у Завуча и Администратора системы есть право доступа к информации обо всех классах школы. Но при необходимости вы можете изменить эту настройку под потребности своего учреждения.

Учителю запретите возожность изменять текущие оценки и сведения о посещаемости «задним числом». Для этого перейдите в настройку его роли и в блоке Классный журнал активируйте функцию Запретить редактировать текущие оценки и посещаемость по прошествии___дней. Здесь вы можете указать количество дней, который считаете нужным.

Этот подход будет способствовать тому, что классные журналы будут заполняться вовремя, а значит в системе всегда будут иметься актуальные данные.

Безопасность Сетевого Города

Чтобы обеспечить безопасность автоматизированной информационной системы «Сетевой Город», была разработана многоуровневая система безопасности:

• технические средства
  разработчики АИС и администратор сервера отвечают за реализацию этих мер. Например, информация защищается от несанкционированного доступа путем внедренной системы «IRTech Security», соответствующей требованиям сертификата ФСТЭК. Также физический доступ к серверам системы ограничен. Защищаются каналы передачи информации, пароли в базе данных шифруются… Осуществляются все другие современные надежные меры защиты.
• действия самих пользователей

Пользователи системы также многое могут делать для обеспечения удобной и в то же время безопасной работы в АИС СГО.

1. Права и роли разграничиваются Администратором системы именно с этой целью. Также внутри организации должны быть определены и озвучены понятные и четкие правила использования системы.

Ученик может получить доступ только к тем данным, которые связаны с его персоной. Родители — только к информации о своих детях. Сравнивать показатели у них получится лишь со средними по классу, но не с каждым конкретно ребенком отдельно. У них нет доступа к персональной информации других пользователей.

Классный руководитель и предметный учитель может редактировать оценки и заполнять данные о посещаемости только для своих классов. Классный руководитель работает с карточками учеников лишь из своего класса. Доступ к личной карточке у каждого сотрудника имеется только для самого себя.

В систему встроен журнал доступа, где отмечается кто и когда редактировал данный в личной карточке пользователя.

2. Войти в систему можно лишь по логину и паролю.

Для обеспечения безопасности пользователи должны выполнять следующие рекомендации:

• пароль должен быть таким, чтобы его было сложно подобрать, но легко запомнить. Не стоит в качестве пароля указывать номер своего телефона или дату рождения;
• время от времени (к примеру, ежемесячно) меняйте пароль;
• никто не должен его знать;
• после работы в системе обязательно пользуйтесь кнопкой Выход, чтобы сбросить авторизацию.

Видео:Как получить сертификат ПФДОСкачать

Основные административные данные

Настройки и карточка образовательной организации

Право на редактирование основной информации и на внесение изменений в настройки образовательной организации имеют пользователи с разрешениями Изменять ведения об ОО, Изменять настройки школы и Изменять региональные настройки.

Карточка ОО

Чтобы просматривать и редактировать информацию об ОО, нужно перейти в раздел Управление — Карточка ОО. Здесь все данные разделены по пунктам:

• основная информация;
• администрация;
• контактная информация;
• другая информация;
• банковские реквизиты;
• информация о подключении к сети Интернет.

Взаимосвязанные поля ОГРН, КПП и ИНН должны быть обязательно заполнены! Если какое-то поле подразумевает ввод кода или номера, то в него вставляются только цифры. Это позволяет избежать случайных ошибок при заполнении данных.

Нажимая на кнопку Лицензии, аккредитации, вы попадёте на экран редактирования информации о свидетельстве об аккредитации и о лицензии на право ведения образовательной деятельности.

Эту информацию при необходимости можно распечатать или сохранить в формате Excel. Для этого воспользуйтесь соответствующими кнопками.

Журнал изменений

Чтобы увидеть, кто когда и какие изменения вносил в карточку ОО, можно воспользоваться кнопкой Журнал изменений. При нажатии на нее откроется соответствующее окно с информацией.

Региональные настройки

Чтобы изменить формат отображения даты, времени и часовой пояс, перейдите в Управление — Региональные настройки.

Настройки школы

В этом подразделе раздела Управление можно менять следующие данные:

• Шкала оценок
  Здесь можно указать значения Максимальной и Минимальной отметок. Например, в большинстве школ действует пятибалльная система оценок. Значит минимальное значение нужно указать «1», а максимальное — «5». Бывают еще десятибалльные и стобальные системы. Эти параметры будут применены ко всем классам и ко всем отчетам и классным журналам!
• Метод усреднения оценок
  Можно выбрать подсчет как средневзвешенное или как среднее арифметическое. Чаще всего выбирают второе. Но не стоит упускать из виду и способ подсчета «Средневзвешенное». Этот подход позволяет для каждого задания назначить определенный вес. Например, ответ на уроке обладает меньшим весом, чем самостоятельная работа. А самостоятельная работа, в свою очередь, имеет меньший вес, чем контрольная. Больший вес задания определяет то, что оно будет иметь большее значение при подсчете средней оценки.
• Границы ступеней
  Эта группа параметров позволяет задать диапазоны классов для старшей, средней и младшей ступеней обучения. Эта настройка, в свою очередь, будет иметь значение для работы некоторых других разделов. Например, информация в Учебном плане может выводиться только для выбранной ступени (а значит, и классам в составе этой ступени).
• Настройки SMS
  Указывается, каким образом нужно рассылать СМС-сообщения.
• Другие
  Здесь можно установить запрет или разрешение на редактирование данных пользователя с логином admin кому-либо кроме его самого. Также можно управлять функцией «Windows аутентификация».

Сотрудники, ученики, родители

В этих разделах можно просматривать и редактировать (при наличии этих прав) информацию обо всех пользователях, зарегистрированных в системе.

Пользователи, в зависимости от присвоенной им роли, видят разные данные в этих разделах — все зависит от того, какие права назначены им Администратором. Например, сам Администратор может видеть и редактировать абсолютно всю информацию. А вот учителя — лишь просматривать базовые данные пользователей. Ученики воообще не имеют никакого доступа к персональным данным других участников системы.

Поиск и фильтр пользователей

Чтобы было удобно работать в большом объеме данных в разделах Родители, Ученики и Сотрудники есть поиск и фильтр.

С помощью этого фильтра можно работать со списками пользователей, которые были отобраны по определенным параметрам:

• фамилия начинается с заданных букв;
• все пользователи мужского или женского рода;
• все пользователи, которые связаны с указанным классом (родители и ученики);
• все пользователи с указанным статусом (сотрудники учреждения).

Также можно настроить число записей, отображаемых на странице. Задав нужные настройки в группе Фильтр, нажмите кнопку Применить. Только в этом случае настройки будут применены.

Создание новых паролей

Чтобы ускорить процесс генерации новых паролей пользователям системы, Администратор может быстро сформировать их для целой группы пользователей. Для этого нужно воспользоваться функцией Сформировать новые пароли, которая располагается в разделе Список сотрудников.

Чтобы применить настройку ко всем пользователям, нажмите на Выбрать всех.

Имейте в виду, что будут выделены не только те пользователи, которые отражены на текущей странице.

Если нужно заменить пароль только некоторым пользователям, поставьте галочку Новый пароль для конкретного человека и затем нажмите Продолжить.

Печать списка пользователей и экспорт в формате Excel

Список пользователей можно распечатать на принтере. Для этого воспользуйтесь кнопкой На печать. После нажатия появится окно с изображением таблицы для печати на бумаге.

В этом окне кроме базовых данных о пользователе будут показаны их логины и время их последнего использования системы.

Если вы воспользовались настройками поиска или фильтра, то на распечатку попадут лишь те пользователи, которые отвечают заданным параметрам. Чтобы получить список всех пользователей системы, необходимо сбросить параметры поиска и фильтра.

Также вы можете получить список с полной информацией о каждом пользователе, экспортировав данные в таблицу Excel. Для этого воспользуйтесь соответствующей кнопкой. Скачав файл на компьютер, вы сможете внести в него изменения и распечатать при необходимости.

Личные карточки пользователей системы: просмотр и редактирование

Чтобы перейти в личную карточку, нажмите по ссылке, содержащей фамилию имя и отчество пользователя.

Вы попадете в окно со всей информацией о пользователе. При наличии прав редактирования вы можете изменить любые данные, в том числе его логин и пароль.

Импорт сотрудников ООО

Чтобы добавить новых пользователей в систему, воспользуйтесь функцией Импорт/Экспорт.

Нажав на кнопку «Импорт», вы попадете в окно, где можно выбрать для загрузки файл в формате .csv, (в качестве разделителя выберите «запятые») и нажмите кнопку ОК. Если возникнут какие-то вопросы по поводу использования этой функции, воспользуйтесь встроенной справкой.

Пакетное обновление карточек учащихся

Чтобы массов изменить информацию в личных карточка учащихся, нужно воспользоваться функцией Пакетное обновление. Это позволит значительно ускорить процесс правки данных, когда информацию нужно изменить у большого числа пользователей.

Предварительно воспользуйтесь кнопкой Выгрузка данных, чтобы загрузись на компьютер таблицу с информацией о выбранных пользователей в формате .xls.

Скачанный файл вы можете отредактировать на ПК в приложениях OpenOffice Calc или Microsoft Excel. Затем сохраните файл с расширением .csv и загрузить данные в систему, воспользовавшись кнопкой Обновления данных.

Выберите сформированный для загрузки в систему файл и нажмите на Ок. Если у вас возникли дополнительные вопросы, воспользуйтесь встроенной справкой.

Добавление и удаление пользователей

Чтобы добавить нового человека в систему, воспользуйтесь кнопкой Добавить. Если вы находитесь в окне работы с сотрудниками или родителями, появится окно ввода данных нового пользователя. Если вы работаете в списке учеников, откроется окно Создание документа о движении, где нужно будет оформить приказ о зачислении.

Для удаления пользователя, воспользуйтесь кнопкой Удалить в его личной карточке.

Кнопкой Удалить в карточках учащихся пользоваться нельзя, кроме случаев если была допущена ошибка ввода данных. Если же учащийся выбывает из школы, то вместо удаления нужно оформить для него приказ об убытии (функция находится в окне «Книга движения учащихся»). Точно также и для сотрудников — нужно пользоваться функцией Уволить, которая есть в их личных карточках.

Статистика посещений пользователей

Сетевой Город ведет статистику авторизаций пользователей в системе. Чтобы ознакомиться с ней, нужно перейти в раздел Управление — Пользователи — Статистика посещений (для этого у вас должны быть открыты права доступа к этой информации).

В окне просмотра статистики заполните обязательные фильтры и нажмите кнопку Обновить.

Это окно позволит вам указать параметры просмотра статистики:

• отрезок времени, который вас интересует;
• тип поиска (по классам, по пользователям или по времени входа);
• категория пользователей (родитель, учащийся, сотрудник или все);
• конкретный пользователь (при указанном виде поиска «по пользователям»).

Персональные настройки пользователя

Чтобы поменять свои личные данные и настройки, нажмите на его имя пользователя в верхнем правом углу. Откроется окно редактирования персональных настроек.

В этом окне вы можете:

• ознакомиться со своими личными данными, которые имеются в системе;
• изменить пароль, указать контрольный вопрос для восстановления пароля (если его забудете);
• указать учебный год, за который будут отображаться данные пользователя;
• настроить тортовую страницу системы (страница, которая будет открываться сразу после авторизации в Сетевом Городе);
• добавить свою электронную почту и номер телефона;
• привязать учетную запись Windows и Мобильный ID ИРТех;
• установить свою фотографию в системе.

Документы ОО

В разделе Ресурсы — Документы размещены документы, которые нужны в деятельности ОО: все от публичных документов, внутришкольных нормативных актов до федеральных законов и приказов.

Всего есть три типа документов:

• Предустановленные
  Документы, которые были установлены вместе с АИС СГО. Их нельзя редактировать. Такие документы обновляются вместе с обновлениями самой системы.
• Внутришкольные
  Эти документы могут просматриваться только сотрудниками школы, их не видят родители и сотрудники Управления образования.
• Публичные
  Это все остальные документы, доступные для просмотра и родителям, и представителям Управления образования.

Редактирование каталога документов

Для публичных и внутришкольных документов предусмотрена функция редактирования структуры разделов. Также можно удалять и добавлять новые документы, хранящиеся в этих разделах. Чтобы начать редактировать каталог, укажите тип документов и воспользуйтесь кнопкой Изменить в правом верхнем углу экрана.

Далее откроется окно Редактирования каталога документов

Для создания нового раздела, воспользуйтесь кнопкой Создать в верхнем блоке. Чтобы удалить раздел, выберите его название в списке и воспользуйтесь кнопкой Удалить.

Чтобы дать разделу новое имя или поменять его позицию, выберите нужный раздел из списка и воспользуйтесь кнопкой Изменить. Для перемещения позиции документа среди других пользуйтесь стрелками.

Для создания нового документа, воспользуйтесь кнопкой Создать во нижнем блоке. Чтобы его. редактировать или удалить, выберите его название в списке и воспользуйтесь кнопками Удалить или Изменить.

Чтобы эта функция у вас работала, вам должны быть назначены соответствующие права. По умолчанию права доступа есть у Завуча и Администратора.

Классы

В разделе Обучение — Классы есть возможность сформировать список классов вашего образовательного учреждения.

Для редактирования и просмотра доступна следующая информация по классам:

• Класс;
• Профиль;
• Тип класса;
• Учебный план;
• Кабинет:
  — Название;
  — Максимальная наполненность;
  — Корпус;
• Количество учеников на указанную дату;
• Классный руководитель;
• Отметка для удаления.

В столбике Количество учеников можно ввести эталонное значение наполняемости класса. Эти данные нужны для отчета «Контроль заполнения данных по учащимся»:

• для расчета общего количества учащихся на указанную дату;
• для расчета процента заполненных данных от общего количенства учащихся на указанную дату.

Если в каком-то классе количество учеников не будет указано, то вместо этой информации будет отображаться ошибка «Данные не заданы».

Создание списка классов

Для добавления нового класса воспользуйтесь кнопкой Добавить. Откроется окно, в котором можно выбрать номер класса, его букву, профиль, тип, Учебный план, классного руководителя, указать кабинет и количество учеников на заданное число.

Для удаления какого-то класса, нужно отметить его галочкой в последнем столбце и нажать на кнопку Удалить.

Не разрешено удалять класс, который используется в приказах о зачислении в школу, переводе между классами и других документах. Если в классе были выставлены оценки или для него создано расписание в этом учебном году, то сначала нужно удалить это р расписание и оценки, а а затем уже приступить к удалению самого класса.

Учебные смены для классов

Чтобы для класса назначить учебную смену, воспользуйтесь кнопкой Смены. После ее нажатия запустится окно Учебные смены для классов.

Предусмотрена возможность назначать разные смены на разные учебные периоды. Например, в первом триместре можно назначить вторую смену, а во втором триместре — первую смену.

Смены, которые назначены для классов на этом экране, могут учитываться только в отчетах. Они не оказывают влияния на расписание. Когда вы составляете расписание, можете назначать занятия на любую смену.

Классный руководитель, тип класса, профиль

Для редактирования свойств класса нужно перейти по названию его профиля или нажать на ФИО классного руководителя.

При переходе по ссылке откроется окно Редактирование класса.

В этом окне можно поменять тип класса, учебный план, классного руководителя, профиль класса и количество учеников на начало учебного года. С этого момента классный руководитель получает доступ к информации о своем классе согласно установленных прав доступа. Например, он может ознакомиться с расписанием, изменить данные в классном журнале, посмотреть отчет о посещении или успеваемости и т.п.

Профиль класса дает возможность указывать специализацию учебной программы для всех учеников в классе. Если же в разных классах создаются группы учеников для изучения определенного предмета на конкретном уровне, нужно выбрать типИндивидуальный для учебного плана.

Изменить профиль класса можно только в том случае, если пока не было выставлено итоговых оценок. В противном случае изменения можно будет внести только на следующий учебный год.

Чтобы переключить тип учебного плана на Индивидуальный, не нужно соблюдения каких-либо условий. А вот для того чтобы его вернуть обратно на Классический, нужно успеть до того как в класс зачислятся учащиеся.

Предметы

Список предметов образовательной организации

Список всех предметов, которые уже добавлены в систему для ОО, отображается в разделе Планирование — Предметы.

Создание предмета

Чтобы создать для образовательной организации новый предмет, воспользуйтесь кнопкой Добавить. В итоге появится окно Создать новый предмет.

Здесь нужно указать следующие данные:

• выберите область, к которой относится добавляемый предмет;
• укажите его полное название;
• введите его сокращенное название (оно будет использоваться для того, чтобы компактно представлять информацию);
• укажите общий предмет или назначьте новый предмет общим. Каждый добавляемый в систему предмет должен быть сопоставлен с каким-либо общим — это используется во время создания сводных отчетов для Управления образования, где используются только унифицированные предметы для всех ОО;
• указать для предмета кодификаторы ЕГЭ или/и ОГЭ.

Кодификатор — это документ, который определяет содержание и структуру КИМ ОГЭ/ЕГЭ в текущем учебном году. Это список обязательного минимума элементов. Кодификатор ЕГЭ создается в ФИПИ.

Редактирование предмета

Чтобы изменить предмет, нужно нажать на его название в списке. Это запустит окно Редактировать свойства предмета.

В этом окне можно изменить данные, которые были введены в процессе добавления предмета, а также разделить его на подгруппы и снять или назначить преподаватели, которые его преподают.

На скриншоте выше предмет разделен на подгруппы, но конкретные классы для н его не указаны. Больше о подгруппах вы можете узнать в этом документе ниже.

Чтобы предмет переместить вверх или вниз по списку, нужно нажать на его строчку левой кнопкой мыши и, удерживая ее, двигать эту строчку до тех пор, пока он не окажется на нужном месте. Затем отпустите кнопку мыши.

Удаление предмета

Чтобы удалить из списка предмет, поставьте галочку Отметка для удаления и воспользуйтесь кнопкой Удалить. Если вы видите сообщение Используется, то выполните инструкцию:

1. Перейдите в раздел Журнал — Классный журнал, и там удалите все данные и оценки о посещаемости для удаляемого предмета.
2. Здесь же удалите все задания.
3. Перейдите в раздел Расписание и убедитесь, что для этого предмета расписание удалено.
4. В разделе ОБучение — Предметы удалите все связи предмета с классами.
5. Перейдите в раздел Планирование — Учебный план и здесь удалите все часы для удаляемого предмета в каждом профиле.

После этого появится возможность полностью удалить предмет.

Эта возможность отсутствует для предметов, которые использовались в уже закрытом учебном году.

Группы предметов

Есть предметы, по которым нагрузка в Учебном плане не суммируется. К примеру, в школе есть предмет Иностранный язык. Но преподают на нем разные языки: английский, французский, немецкий… Чтобы избежать увеличения нагрузки по предмету в учебном плане, создаются группы предметов.

Для перехода к редактированию нужно воспользоваться кнопкой Изменить, расположенной в блоке Группы предметов. Откроется соответствующее окно.

Это окно позволяет создавать новые группы предметов, изменять уже существующие и удалять их. В процессе создания или редактирования нужно указать полное и краткое название группы, а также поставить галочки у тех предметов, которые входят в ее состав.

После того как предметы в Учебном плане были объединены в группу, обязательно выберите значение из выпадающего списка Выводить только название группы. В этом случае нагрузка будет рассчитываться корректно.

Система оценивания по предмету

Редактировать систему оценивания можно для каждого предмета отдельно. Для этого нужно перейти в раздел Обучение — Предметы. Выберите нужный класс, предмет, а затем укажите какая система оценивания будет применяться:

• не оценивается;
• зачет/незачет;
• бальная (используется по умолчанию).

Возможность указать другую систему оценивания имеется только для тех предметов, по которым пока не было выставлено итоговых оценок. При этом наличие текущих оценок не влияет на функциональность решения.

Если для класса по определенному предмету казана система зачет/незачет, то выставляя итоговую оценку можно будет выбрать лишь такие варианты: зачет, незачет, н/а, осв.

Отчеты об успеваемости при использовании зачетной системы

Любой отчет, который выводит итоговые отметки, также может работать со значениями «зачет» или «незачет».

В тех отчетах, где используется средний бал и проценты успеваемости и качества, «зачет» воспринимается как аксиальная оценка, а «незачет» воспринимается как минимальная оценка.

Если в отчете предусмотрен вывод показателя СОУ, то при использовании системы «зачет/незачет» этот показатель не выводится (вернее показывается пустая клетка).

Обычно в первом классе и в первом полугодии второго класса оценки не выставляются. Также, если это обозначено во внутришкольной документации, некоторые предметы 11 класса также остаются без выставления оценок.

В Сетевом Городе есть возможность указать оценку «не оценивается»:

• в графах «год» и «итог»;
• как итоговую за учебный период (полугодие, четверть или триместр).

Если для какого-то класса используется по одному из предметов система «не оценивается», то при указании итоговых отметок нужно выбрать соответствующее значение.

Предметы, преподаваемые в классе

Для редактирования списка предметов внутри класса, откройте раздел Обучение — Предметы.

В окне Предметы показаны все предметы, выбранные для определенного класса (или учителя при включенном режиме По учителям). Вы можете назначить для каждого предмета учителя и систему оценивания, выбрав подходящие значения соответствующих выпадающих списков.

Система оценивания меняется только в тех случаях, когда еще не было поставлено ни одной итоговой оценки.

Для связывания с классом нового предмета, нужно поочередно выполнить следующие шаги:

1. В разделе Планирование — Предметы создайте новый предмет (если этого не было сделано ранее). Укажите здесь, какие учителя назначены преподавать его.
2. Перейдите в раздел Планирование — Учебный план и укажите нагрузку для этого предмета по разным классам.
3. Перейдите в раздел Обучение — Предметы и добавьте нужный класс в выпадающем списке. После чего откроется следующее окно.

В этом окне укажите предмет, учителя и подгруппу, а также периоды когда предмет будет преподаваться. Не забудьте в конце нажать на кнопку Сохранить, чтобы настройки были применены в системе.

Для того чтобы выполнять эту работу, пользователь должен обладать правами: Редактировать предметы и подгруппы в классах.

Чтобы удалить связь предмета с классом, отметьте его галочкой и воспользуйтесь кнопкой Удалить.

Подгруппы

В разделе Обучение — Подгруппы можно работать с делением классов на подгруппы по тем или иным предметам.

Чтобы увидеть список подгрупп по какому-то предмету, нужно в выпадающих списках выбрать период, класс и предмет.

Если указать в списке предметов значение Все, в таблице будут показаны все подгруппы с обозначениями Х для учащихся, которые относятся к тем или иным подгруппам.

Деление класса на подгруппы по предмету

Чтобы отобразить подгруппы для класса, нужно перейти в раздел Обучение — Подгруппы, затем разделить класс на эти подгруппы. Вот как это делается:

1. Откройте окно Планирование — Предметы и перейдите в нужный предмет.
   
2. Обратите внимание на блок Подгруппа предмета. Здесь нужно воспользоваться кнопкой Добавить.
   
3. Окне Обучение — Предметы выберите класс и воспользуйтесь кнопкой Добавить. В появившемся окне создайте связь класса с подгруппой и снова нажмите Добавить. Подобным образом свяжите класс с другими подгруппами.
   
4. Теперь на экране отобразится список учеников внутри подгруппы, который можно редактировать.

Зачисление учеников в подгруппу или перевод между подгруппами

Чтобы добавить ученика в подгруппу, нужно указать предмет и учебный период. Затем обозначить галочкой к какой подгруппе относится ученик.

Для перевода учащегося нужно убрать галочку в «старой» по группе и поставить ее в «новой».

Технически возможно, чтобы учащийся был назначен одновременно для нескольких подгрупп.

Если вы видите вместо галочки значок Х, это значит что скорее всего у учащегося есть отметки о посещаемости, оценки (текущие или итоговые) или обязательные задания. В этом случае перевод в другую подгруппу невозможен до следующего учебного периода.

Копирование подгруппы на следующий учебный период

Чтобы не заниматься лишней работой, можно копировать уже готовые подгруппы и переносить их из одного учебного периода в следующий. Для этого откройте нужный период, нажмите кнопку Копировать.

Эта операция скопирует текущий состав подгруппы во все будущие учебные периоды. Затем при необходимости вы всегда сможете внести корректировки.

Копирование будет применено только к тем периодам, в которых ранее не был указан состав подгруппы.

Удаление подгруппы

Чтобы удалить подгруппу по предмету, нужно убедиться, что к ней не прикреплены ученики и не было выставлено ни одной оценки. Для удаления откройте окно Планирование — Предметы. Затем выберите нужный предмет, укажите подгруппу и воспользуйтесь кнопкой Удалить.

Печать аттестатов

В систему «Сетевой Город» внедрена программа печати аттестатов. Она называется «ИвАттестат». Вы можете сформировать файл .csv и загрузись его в этот модуль. Более подробно читайте во встроенной справке.

Видео:Модуль ООО переход на новый учебный год. АО «ИРТех»Скачать

Другие разделы инструкции

Этот материал получается достаточно объемным. Для удобства наших пользователей мы решили публиковать следующие инструкции частями — каждая на отдельной станице. Постепенно здесь вы увидите ссылки на все оставшиеся части.

• Урок №1 (текущий): Доступ пользователей и Администрирование
• Урок №2: Движение учащихся

Остались вопросы? Задавайте в комментариях!

💥 Видео

Как отправить домашнее задание учителю с телефона в системе АИС "Сетевой регион. Образование"Скачать

Сетевой город. Как работать учителю и классному руководителю.Скачать

Как зарегистрировать ребенка до 14 лет на ГосуслугахСкачать

3 совета от администратора Дневник.ру для работы в электронном журналеСкачать

ЦОС "Моя школа". Как зарегистрироваться на сайте: Учителю, Ученику, Родителю или Законному представ.Скачать

Как залить КТП в сетевой городСкачать

видио инструкция по сетевому городуСкачать

Конструктор учебных плановСкачать

МЭШ: Как Загрузить Календарно-Тематическое Планирование - Подробный Гайд!Скачать

Сетевой город / тестыСкачать

Импорт поурочного планирования в Дневник.руСкачать

Как зайти в школьный портал через ЕСИА (госуслуги)Скачать

Как получить и отправить задания в Сетевом городеСкачать

Создаем РП в конструктореСкачать