Сетевой Город. Урок №2: «Движение учащихся»

"Сетевой город. Образование" - пошаговая инструкция 2023 Учёба

Это продолжение инструкции по использованию сервиса «Сетевой Город» в образовательных учреждениях. Первая часть инструкции опубликована здесь. В этой части рассмотрим, как оформлять перевод учеников из класса в класс и в другое заведение, а также другие вопросы связанные с движением учащихся.

Кто вы?
Сотрудник школы
27.62%
Сотрудник детского сада
18.56%
Сотрудник организации дополнительного образования
3.19%
Сотрудник профессиональной образовательной организации
3.19%
Родитель
22.8%
Ученик
24.65%
Проголосовало: 1412
Поделитесь этой информацией с коллегами и друзьями! Они будут вам благодарны за это.

Чтобы списки учеников были корректными, а отчеты система выдавала актуальными, секретарь учреждения должен вовремя и правильно вносить данные в Книгу движения учащихся. Здесь хранятся все приказы и документы о перемещении учеников. Чтобы ознакомиться с разделом, перейдите в Управление — Движение учащихся.

Книга движения учащихся
Книга движения учащихся

Здесь доступны следующие действия:

  • прибытие новых учащихся (например, переход из другого образовательного учреждения);
  • выбытие учащихся;
  • переход учащихся в другой класс в период учебного года.

Каждый документ включает в себя следующие данные:

  • учебный год;
  • тип: перевод, выбытие или зачисление;
  • подтип (для каждого типа есть свои подтипы документов);
  • название (номер);
  • дата.

Допускается, чтобы в одном документе фиксировалось перемещение нескольких учеников (даже если они находятся в разных классах).

Не стоит множить документы о переходе одного ученика в один класс. Иногда допускаются ошибки. В этом случае вместо того, чтобы создавать новый документ, лучше удалить ошибочные и оставить правильный.

Видео:ЗАПУЩЕНО МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»Скачать

ЗАПУЩЕНО МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»

Создание приказа

Чтобы сформировать новый приказа нужно выбрать тип и подтип документа, указать класс и нажать Добавить.

Книга движения учащихся - добавление нового приказа
Создание нового приказа

После этого откроется окно, в котором нужно ввести атрибуты документа: дату документа, его номер и дату распорядительного документа.

Окно "Создание документа о движении"
Создание документа о движении

Также вам нужно будет указать следующие данные:

  • дата распорядительного документа;
  • дата документа;
  • номер документа;
  • тип и подтип;
  • учебный год.

Под датой документа подразумевается дата реального прибытия учащегося в школу, то есть день вступления приказа о зачислении в законную силу.

Чтобы зачислить учащегося в класс во время учебного года, укажите дату документа из четверти, в которой учащийся получит первые оценки и данные о посещаемости.

Чтобы перевести учащегося в другой класс или оформить его выбытие из школы, нужно убедиться, что у него еще не проставлены итоговые и годовые оценки за учебные периоды, которые еще не начались.

Дату распорядительного документа нужно указывать только для приказов о зачислении учащегося в школу. Здесь нужно вписать дату, когда был подписан сам приказ о зачислении.

Обе даты документа могут быть одинаковыми или разными — все зависит от того, когда ребенок пришел в ОО и приказ вступил в законную силу.

Видео:Загрузка КТП в Сетевой город образованиеСкачать

Загрузка КТП в Сетевой город образование

Добавление учащихся в приказ

Для добавления учеников в документ, нужно воспользоваться кнопкой Добавить учеников в приказ. В открывшемся окне укажите галочками нужных учащихся и нажмите на Добавить.

Окно добавления учащихся в приказ
Добавление учащихся в документ

Если вы оформляете документ о выбытии учащегося из образовательного учреждения, для каждого ученика нужно прописать причину и место, куда он переводится. Лучше указать конкретную школу, куда именно перешел учащийся.

Окно указания причины выбытия
Указание места, куда выбыл ученик

При оформлении приказа о зачислении учащегося в школу есть несколько возможностей добавить учеников:

  • быстрый ввод
    добавить вручную с помощью формы быстрого ввода;
  • импорт учащихся
    данные импортируются из специально заготовленного файла с расширением .xls;
  • список выпускников и выбывших
    данные берутся из списка свободных учащихся, который пополняется каждый раз когда кто-то выбывает из любой образовательной организации, подключенной к Сетевому Городу. Выбирая такого «свободного ученика», вы автоматически получаете его личное дело и информацию об «истории» движения;
  • список распределенных из очереди
    чтобы добавлять учащихся из этого списка, необходимо интегрировать систему с Е-Услугами.
Окно "Добавить учеников в приказ"
Разные способы добавления учащихся в приказ о зачислении

Вы можете ознакомиться со справкой для каждого способа добавления учащихся. Для этого просто нажмите на значок «вопроса» в строке. Система покажет справочную информацию о выбранной функции.

Окно контекстной справки
Так выглядит контекстная справка

Каждый учащийся, который попадает в систему с помощью импорта или быстрого ввода, автоматически будет проверен на совпадение с данными в других ОО по дате рождения, полу и ФИО. Если он был найден в другом учреждении и при этом вы знаете что именно оттуда он будет переведен в ваше, то нет смысла создавать новую запись ученика, чтобы не создавать лишние «дубли». Свяжитесь учреждением, чтобы там в ближайшее время опубликовали приказ о выбытии, указав вашу школу. Затем просто зачислите его из Списка выпускников и выбывших.

Нельзя допускать появления дублей! Это исказит данные в формируемых отчетах.

После этой процедуры у вас появится возможность добавлять учеников в уже созданный приказ. Для того перейдите в него и воспользуйтесь функцией Добавить учеников в приказ.

Окно "Редактирование документа о движении"
Добавление учащихся в существующий приказ

Видео:Самые высокооплачиваемые профессии💗😩Скачать

Самые высокооплачиваемые профессии💗😩

Удаление приказа

Если вы ошибочно создали приказ, то его легко можно удалить. Для того перейдите в документ и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Окно "Редактирование документа о движении"
Кнопки удаления учеников из приказа и самого приказа

Приказ о движении можно удалить только в следующих случаях:

  1. Этот документ — последний для всех учащихся, добавленных в него. Если в приказе указаны учащиеся, для которых уже созданы более поздние распоряжения о движении, то удалить данный приказ не получится.
  2. Ни у одного из учащихся, которые вошли в приказ типа Зачисление в школу или Перевод из класса в класс, нет выставленных отметок о посещаемости и оценок в новом классе.
  3. Ни один из учеников, вошедших в документ Выбытие из школы, не был еще зачислен в другое учреждение.

Удаляя приказ о движении учащегося, система удаляет его из нового класса и восстанавливает в старом. Вся информация о принадлежности ученика к подгруппам нового класса также будет стерта.

Видео:АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учеников.Скачать

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учеников.

Выпускники и выбывшие

В окне Управление — Выпускники и выбывшие вы можете увидеть список учащихся, которые выбыли из ОО на территории, подключенной к одному серверу Сетевого Города. Также здесь доступна удобная система фильтрации, позволяющей точно определить параметры для информации, которую вы ищете.

Окно "Список свободных учеников (выпускников и выбывших)"
Список свободных учащихся и фильтры

Каждый из учащихся может быть отнесен либо к Выбитым, либо к Выпуск. Также есть еще деление на две группы:

  • Все
    Все учащиеся, которые доступны или недоступны для зачисления
  • Доступные для зачисления
    только те ученики, которых можно зачислить в учреждение.

Если учащийся окончил школу или уехал в другой регион, то его можно поместить в Архив. В этом случае его не будет видно в списке свободных для зачисления учеников. Так вы избежите ненужной путаницы.

Для перевода учащегося в Архив, нужно щелкнуть по нему в списке и затем в пункте Место выбытия указать значение «Архив».

Окно "Сведения об ученике"
Перевод учащегося в архив

Далее нужно указать причину выбытия:

  • переехал в другой город;
  • устроился на работу;
  • перешел в ВУЗ;
  • перешел в ПОО;
  • это был дубль;
  • умер.

После этого не забудьте воспользоваться кнопкой Сохранить, чтобы применились указанные изменения.

Вывести учащегося из архива и поместить в Доступные для зачисления может только Администратор сервера.

Видео:ЧТО НАДО ГОВОРИТЬ ЕСЛИ НЕ СДЕЛАЛ ДОМАШКУ!Скачать

ЧТО НАДО ГОВОРИТЬ ЕСЛИ НЕ СДЕЛАЛ ДОМАШКУ!

Редактирование приказа о движении

Чтобы редактировать приказ, нужно выполнить следующие шаги:

  1. В окне Книга движения учащихся перейдите в нужный приказ.
  2. Далее выполните один из следующих шагов:
    — добавьте учащегося в документ;
    — удалите учащегося из документа;
    — удалите сам приказ.
  3. При необходимости внесите изменения в имеющиеся данные:
    — номер приказа;
    — дата приказа;
    — дата распорядительного документа.
Окно "Редактирование документа о движении"
Редактирование приказа о движении учеников

Чтобы добавить учащегося в документ:

  1. Воспользуйтесь кнопкой Добавить учеников в приказ;
  2. Выберите из какого списка будете добавлять учеников;
  3. Воспользуйтесь кнопкой Добавить.

Чтобы удалить учащихся из документа:

  1. В блоке Ученики галочками отметьте учащихся для удаления;
  2. Подтвердить операцию.

Видео:[Видеоинструкции - Сетевой город] Как войти в электронный дневник в системе Сетевой Город 2 способаСкачать

[Видеоинструкции - Сетевой город] Как войти в электронный дневник в системе Сетевой Город  2 способа

Шаблон Excel для импорта учащихся

В программах OpenOffice Calc или Microsoft Excel нужно создать новый файл или использовать в качестве шаблона уже готовый список учащихся, который был создан ранее. В таблице нужно создать «шапку» с названиями полей. Причем поля должны иметь строго регламентированные названия, чтобы система поняла куда какие данные нужно забрать. Вот пример такого файла.

Таблица "Список учеников"
Пример файла для импорта в программе Excel

Придерживайтесь следующих правил:

  • Следующие поля должны быть обязательно заполнены:
    — Класс;
    — Фамилия;
    — Имя;
    — Пол;
    — Дата рождения.
  • Даты нужно заполнять в формате: дд.мм.гггг.
  • Классы, которые указаны в таблице, должны уже быть в Системе.
  • Таблица должна быть сохранена в формате .xls.

🔥 Видео

Как за 5 минут загрузить КТП на сайт Сетевой город ОбразованиеСкачать

Как за 5 минут загрузить КТП на сайт Сетевой город Образование

Сетевой город. Как работать учителю и классному руководителю.Скачать

Сетевой город. Как работать учителю и классному руководителю.

Загружаем тематическое планирование из конструктора программ в Сетевой городСкачать

Загружаем тематическое планирование из конструктора программ в Сетевой город

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учителя.Скачать

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учителя.

Как объединить темы в сетевом городе. Сетевой город образование.Скачать

Как объединить темы в сетевом городе. Сетевой город образование.

Обзор - Электронного дневника | Сетевой город. ОбразованиеСкачать

Обзор - Электронного дневника | Сетевой город. Образование

Прикрепление варианта КТП к определённому классу в АИС "Сетевой город образование"Скачать

Прикрепление варианта КТП к определённому классу в АИС "Сетевой город образование"

У школьников отберут мобильные телефоныСкачать

У школьников отберут мобильные телефоны

Модуль ООО переход на новый учебный год. АО «ИРТех»Скачать

Модуль ООО переход на новый учебный год. АО «ИРТех»

Как составить / удалить расписание в сетевом городе. Сетевой город образование.Скачать

Как составить / удалить расписание в сетевом городе. Сетевой город образование.

Сетевой город ОбразованиеСкачать

Сетевой город Образование

Встреча с Путиным в общежитии МГУ на Воробьевых горах!Скачать

Встреча с Путиным в общежитии МГУ на Воробьевых горах!

Как войти в сетевой город с помощью мобильного устройстваСкачать

Как войти в сетевой город с помощью мобильного устройства

Заполнения электронного журнала в АИС «Сетевой город. Образование»Скачать

Заполнения электронного журнала в АИС «Сетевой город. Образование»
Поделиться или сохранить к себе:
📱 ТелекомДом.ком 🔍