Сетевой Город. Урок №2: «Движение учащихся»

"Сетевой город. Образование" - пошаговая инструкция 2023 Учёба

Это продолжение инструкции по использованию сервиса «Сетевой Город» в образовательных учреждениях. Первая часть инструкции опубликована здесь. В этой части рассмотрим, как оформлять перевод учеников из класса в класс и в другое заведение, а также другие вопросы связанные с движением учащихся.

Кто вы?
Сотрудник школы
27.62%
Сотрудник детского сада
18.56%
Сотрудник организации дополнительного образования
3.19%
Сотрудник профессиональной образовательной организации
3.19%
Родитель
22.8%
Ученик
24.65%
Проголосовало: 1412
Поделитесь этой информацией с коллегами и друзьями! Они будут вам благодарны за это.

Чтобы списки учеников были корректными, а отчеты система выдавала актуальными, секретарь учреждения должен вовремя и правильно вносить данные в Книгу движения учащихся. Здесь хранятся все приказы и документы о перемещении учеников. Чтобы ознакомиться с разделом, перейдите в Управление — Движение учащихся.

Книга движения учащихся
Книга движения учащихся

Здесь доступны следующие действия:

  • прибытие новых учащихся (например, переход из другого образовательного учреждения);
  • выбытие учащихся;
  • переход учащихся в другой класс в период учебного года.

Каждый документ включает в себя следующие данные:

  • учебный год;
  • тип: перевод, выбытие или зачисление;
  • подтип (для каждого типа есть свои подтипы документов);
  • название (номер);
  • дата.

Допускается, чтобы в одном документе фиксировалось перемещение нескольких учеников (даже если они находятся в разных классах).

Не стоит множить документы о переходе одного ученика в один класс. Иногда допускаются ошибки. В этом случае вместо того, чтобы создавать новый документ, лучше удалить ошибочные и оставить правильный.

Видео:ЗАПУЩЕНО МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»Скачать

ЗАПУЩЕНО МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»

Создание приказа

Чтобы сформировать новый приказа нужно выбрать тип и подтип документа, указать класс и нажать Добавить.

Книга движения учащихся - добавление нового приказа
Создание нового приказа

После этого откроется окно, в котором нужно ввести атрибуты документа: дату документа, его номер и дату распорядительного документа.

Окно "Создание документа о движении"
Создание документа о движении

Также вам нужно будет указать следующие данные:

  • дата распорядительного документа;
  • дата документа;
  • номер документа;
  • тип и подтип;
  • учебный год.

Под датой документа подразумевается дата реального прибытия учащегося в школу, то есть день вступления приказа о зачислении в законную силу.

Чтобы зачислить учащегося в класс во время учебного года, укажите дату документа из четверти, в которой учащийся получит первые оценки и данные о посещаемости.

Чтобы перевести учащегося в другой класс или оформить его выбытие из школы, нужно убедиться, что у него еще не проставлены итоговые и годовые оценки за учебные периоды, которые еще не начались.

Дату распорядительного документа нужно указывать только для приказов о зачислении учащегося в школу. Здесь нужно вписать дату, когда был подписан сам приказ о зачислении.

Обе даты документа могут быть одинаковыми или разными — все зависит от того, когда ребенок пришел в ОО и приказ вступил в законную силу.

Видео:Загрузка КТП в Сетевой город образованиеСкачать

Загрузка КТП в Сетевой город образование

Добавление учащихся в приказ

Для добавления учеников в документ, нужно воспользоваться кнопкой Добавить учеников в приказ. В открывшемся окне укажите галочками нужных учащихся и нажмите на Добавить.

Окно добавления учащихся в приказ
Добавление учащихся в документ

Если вы оформляете документ о выбытии учащегося из образовательного учреждения, для каждого ученика нужно прописать причину и место, куда он переводится. Лучше указать конкретную школу, куда именно перешел учащийся.

Окно указания причины выбытия
Указание места, куда выбыл ученик

При оформлении приказа о зачислении учащегося в школу есть несколько возможностей добавить учеников:

  • быстрый ввод
    добавить вручную с помощью формы быстрого ввода;
  • импорт учащихся
    данные импортируются из специально заготовленного файла с расширением .xls;
  • список выпускников и выбывших
    данные берутся из списка свободных учащихся, который пополняется каждый раз когда кто-то выбывает из любой образовательной организации, подключенной к Сетевому Городу. Выбирая такого «свободного ученика», вы автоматически получаете его личное дело и информацию об «истории» движения;
  • список распределенных из очереди
    чтобы добавлять учащихся из этого списка, необходимо интегрировать систему с Е-Услугами.
Окно "Добавить учеников в приказ"
Разные способы добавления учащихся в приказ о зачислении

Вы можете ознакомиться со справкой для каждого способа добавления учащихся. Для этого просто нажмите на значок «вопроса» в строке. Система покажет справочную информацию о выбранной функции.

Окно контекстной справки
Так выглядит контекстная справка

Каждый учащийся, который попадает в систему с помощью импорта или быстрого ввода, автоматически будет проверен на совпадение с данными в других ОО по дате рождения, полу и ФИО. Если он был найден в другом учреждении и при этом вы знаете что именно оттуда он будет переведен в ваше, то нет смысла создавать новую запись ученика, чтобы не создавать лишние «дубли». Свяжитесь учреждением, чтобы там в ближайшее время опубликовали приказ о выбытии, указав вашу школу. Затем просто зачислите его из Списка выпускников и выбывших.

Нельзя допускать появления дублей! Это исказит данные в формируемых отчетах.

После этой процедуры у вас появится возможность добавлять учеников в уже созданный приказ. Для того перейдите в него и воспользуйтесь функцией Добавить учеников в приказ.

Окно "Редактирование документа о движении"
Добавление учащихся в существующий приказ

Видео:Самые высокооплачиваемые профессии💗😩Скачать

Самые высокооплачиваемые профессии💗😩

Удаление приказа

Если вы ошибочно создали приказ, то его легко можно удалить. Для того перейдите в документ и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Окно "Редактирование документа о движении"
Кнопки удаления учеников из приказа и самого приказа

Приказ о движении можно удалить только в следующих случаях:

  1. Этот документ — последний для всех учащихся, добавленных в него. Если в приказе указаны учащиеся, для которых уже созданы более поздние распоряжения о движении, то удалить данный приказ не получится.
  2. Ни у одного из учащихся, которые вошли в приказ типа Зачисление в школу или Перевод из класса в класс, нет выставленных отметок о посещаемости и оценок в новом классе.
  3. Ни один из учеников, вошедших в документ Выбытие из школы, не был еще зачислен в другое учреждение.

Удаляя приказ о движении учащегося, система удаляет его из нового класса и восстанавливает в старом. Вся информация о принадлежности ученика к подгруппам нового класса также будет стерта.

Видео:ЧТО НАДО ГОВОРИТЬ ЕСЛИ НЕ СДЕЛАЛ ДОМАШКУ!Скачать

ЧТО НАДО ГОВОРИТЬ ЕСЛИ НЕ СДЕЛАЛ ДОМАШКУ!

Выпускники и выбывшие

В окне Управление — Выпускники и выбывшие вы можете увидеть список учащихся, которые выбыли из ОО на территории, подключенной к одному серверу Сетевого Города. Также здесь доступна удобная система фильтрации, позволяющей точно определить параметры для информации, которую вы ищете.

Окно "Список свободных учеников (выпускников и выбывших)"
Список свободных учащихся и фильтры

Каждый из учащихся может быть отнесен либо к Выбитым, либо к Выпуск. Также есть еще деление на две группы:

  • Все
    Все учащиеся, которые доступны или недоступны для зачисления
  • Доступные для зачисления
    только те ученики, которых можно зачислить в учреждение.

Если учащийся окончил школу или уехал в другой регион, то его можно поместить в Архив. В этом случае его не будет видно в списке свободных для зачисления учеников. Так вы избежите ненужной путаницы.

Для перевода учащегося в Архив, нужно щелкнуть по нему в списке и затем в пункте Место выбытия указать значение «Архив».

Окно "Сведения об ученике"
Перевод учащегося в архив

Далее нужно указать причину выбытия:

  • переехал в другой город;
  • устроился на работу;
  • перешел в ВУЗ;
  • перешел в ПОО;
  • это был дубль;
  • умер.

После этого не забудьте воспользоваться кнопкой Сохранить, чтобы применились указанные изменения.

Вывести учащегося из архива и поместить в Доступные для зачисления может только Администратор сервера.

Видео:АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учеников.Скачать

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учеников.

Редактирование приказа о движении

Чтобы редактировать приказ, нужно выполнить следующие шаги:

  1. В окне Книга движения учащихся перейдите в нужный приказ.
  2. Далее выполните один из следующих шагов:
    — добавьте учащегося в документ;
    — удалите учащегося из документа;
    — удалите сам приказ.
  3. При необходимости внесите изменения в имеющиеся данные:
    — номер приказа;
    — дата приказа;
    — дата распорядительного документа.
Окно "Редактирование документа о движении"
Редактирование приказа о движении учеников

Чтобы добавить учащегося в документ:

  1. Воспользуйтесь кнопкой Добавить учеников в приказ;
  2. Выберите из какого списка будете добавлять учеников;
  3. Воспользуйтесь кнопкой Добавить.

Чтобы удалить учащихся из документа:

  1. В блоке Ученики галочками отметьте учащихся для удаления;
  2. Подтвердить операцию.

Видео:Как за 5 минут загрузить КТП на сайт Сетевой город ОбразованиеСкачать

Как за 5 минут загрузить КТП на сайт Сетевой город Образование

Шаблон Excel для импорта учащихся

В программах OpenOffice Calc или Microsoft Excel нужно создать новый файл или использовать в качестве шаблона уже готовый список учащихся, который был создан ранее. В таблице нужно создать «шапку» с названиями полей. Причем поля должны иметь строго регламентированные названия, чтобы система поняла куда какие данные нужно забрать. Вот пример такого файла.

Таблица "Список учеников"
Пример файла для импорта в программе Excel

Придерживайтесь следующих правил:

  • Следующие поля должны быть обязательно заполнены:
    — Класс;
    — Фамилия;
    — Имя;
    — Пол;
    — Дата рождения.
  • Даты нужно заполнять в формате: дд.мм.гггг.
  • Классы, которые указаны в таблице, должны уже быть в Системе.
  • Таблица должна быть сохранена в формате .xls.

💡 Видео

Сетевой город. Как работать учителю и классному руководителю.Скачать

Сетевой город. Как работать учителю и классному руководителю.

[Видеоинструкции - Сетевой город] Как войти в электронный дневник в системе Сетевой Город 2 способаСкачать

[Видеоинструкции - Сетевой город] Как войти в электронный дневник в системе Сетевой Город  2 способа

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учителя.Скачать

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учителя.

Как объединить темы в сетевом городе. Сетевой город образование.Скачать

Как объединить темы в сетевом городе. Сетевой город образование.

Загружаем тематическое планирование из конструктора программ в Сетевой городСкачать

Загружаем тематическое планирование из конструктора программ в Сетевой город

Прикрепление варианта КТП к определённому классу в АИС "Сетевой город образование"Скачать

Прикрепление варианта КТП к определённому классу в АИС "Сетевой город образование"

Обзор - Электронного дневника | Сетевой город. ОбразованиеСкачать

Обзор - Электронного дневника | Сетевой город. Образование

Встреча с Путиным в общежитии МГУ на Воробьевых горах!Скачать

Встреча с Путиным в общежитии МГУ на Воробьевых горах!

Сетевой город ОбразованиеСкачать

Сетевой город Образование

Модуль ООО переход на новый учебный год. АО «ИРТех»Скачать

Модуль ООО переход на новый учебный год. АО «ИРТех»

Как составить / удалить расписание в сетевом городе. Сетевой город образование.Скачать

Как составить / удалить расписание в сетевом городе. Сетевой город образование.

У школьников отберут мобильные телефоныСкачать

У школьников отберут мобильные телефоны

Заполнения электронного журнала в АИС «Сетевой город. Образование»Скачать

Заполнения электронного журнала в АИС «Сетевой город. Образование»

Как войти в сетевой город с помощью мобильного устройстваСкачать

Как войти в сетевой город с помощью мобильного устройства
Поделиться или сохранить к себе:
📱 ТелекомДом.ком 🔍