Добавляем персоны на сайт Госвеб: проверенный способ 2023 (3 видео)

Любая школа существует благодаря ее сотрудникам. Одни готовят пищу, другие поддерживают порядок и, конечно, школа не может существовать без учителей. Вся информация о персонале содержится в одном разделе «Персоны» и это очень удобно.

В статье про организацию приемной кампании мы уже затрагивали эту тему, настраивая информацию об ответственном за прием в 1 класс.

А из этой статьи вы узнаете, как вносить информацию о сотрудниках, получите подробную инструкцию и узнаете все требования, предъявляемые к файлам.

Как всегда, будет рассмотрено 2 способа ввода данных.

Видео:госвеб №1 Миграция данных на официальные сайты из различных источников данныхСкачать

Способ 1. Добавляем информацию через упрощенный ввод.

После входа в Госвеб нажимаем на «Упрощенный ввод»
В списке находим раздел «Персоны» и щелкаем по его названию
При первоначальном заполнении этой формы вы увидите «анкеты» на нескольких человек. Для остальных вы можете добавлять новые формы столько раз, сколько сотрудников у вас в штате.
Заполняем поля. В рамках этой статьи мы не будем рассматривать заполнение каждого поля, а лишь расскажем об обязательных и наиболее интересных при заполнении полях.
1. Вводим Фамилию, Имя и Отчество сотрудника полностью.
2. Прикрепляем фото сотрудника, путем удаления образца (размер фотографии должен составлять 800х600 пикселей, а само изображение, для удобства, рекомендуем переименовать английскими буквами. Например, Ivanov-I.I.).
  
  Очень важно чтобы у всех сотрудников было одинаковое положение головы (прямо, или ¾). Кроме того, имеет значение и фон изображения, он должен быть однотонным и одинаковым для всех сотрудников.
  Пожалуй, на этом можно было бы закончить работу с данной персоной, заполнив всего 2 обязательных пункта, но для того, чтобы карточка учителя смотрелась красиво и более информативно, рекомендуется заполнить, как можно больше полей.
3. В следующем поле можно указать должность работника.
4. Затем, из списка ниже, можно выбрать предметы, по которым специализируется конкретный сотрудник.
  Это очень удобно, ведь в случае указания специализации у сотрудника, на его странице будут отображаться все сотрудники той же специализации.
5. Далее можно выбрать тип сотрудника. Это важно сделать, поскольку, в дальнейшем на сайте могут появляться не только педагоги, но и, например, сотрудники, отвечающие за хозяйственную часть. Указав их тип, вы автоматически отсортируете работников школы по нужным страницам.
6. В графах, касающихся стажа указываем количество лет (просто цифру)
7. «Профессиональные достижения». Эту часть было бы полезно заполнить т. к. это всегда полезно для портфолио сотрудника, а страница педагога — это, своего рода, цифровая анкета учителя на сайте ОО. Этот и следующий пункт можно оформить в виде маркированного списка. Так эти пункты будут выглядеть более эстетично.
8. Настоятельно рекомендуем заполнить «Повышение квалификации и переподготовка» (по той же причине, что и в предыдущем пункте)
9. Далее, по желанию, можно внести контактную информацию педагога. Возможно, кто-то захочет дать ссылку на свою группу в соц.сетях или на персональный сайт.
И конечно, не забываем сохранять информацию.

Видео:Госвеб Как создать выплывающий списокСкачать

Способ 2. Импорт всех сотрудников одним файлом

Из раздела «Персоны» переходим в «Панель управления»
Нажимаем «Импорт»
Скачиваем Файл образец

Открывать скачанный файл рекомендуется через LibreOffice (Бесплатный офис, который можно скачать в интернете)
При открытии файла-образца важно выбрать параметры, показанные на изображении ниже
После открытия файла удаляем информацию в строке 2 (она дана как образец) и вносим данные на своих сотрудников
По окончании ввода данных сохраняем документ. Важно! При сохранении данных не рекомендуется изменять ни имени файла, ни его расширения. Файл должен иметь название component_import.csv
Готовый документ помещаем в одну папку с фотографиями
Выделяем всё содержимое папки
Кликаем по файлу component_import правой кнопкой мыши
Последовательно выбираем пункты Отправить — Сжатая ZIP-папка
Полученную папку (имя архива должно быть component_import.zip) загружаем в том же окне, где скачивали Файл образец.
И нажимаем «Импортировать»