Сетевой Город. Урок №2: «Движение учащихся»

Это продолжение инструкции по использованию сервиса «Сетевой Город» в образовательных учреждениях. Первая часть инструкции опубликована здесь. В этой части рассмотрим, как оформлять перевод учеников из класса в класс и в другое заведение, а также другие вопросы связанные с движением учащихся.

Чтобы списки учеников были корректными, а отчеты система выдавала актуальными, секретарь учреждения должен вовремя и правильно вносить данные в Книгу движения учащихся. Здесь хранятся все приказы и документы о перемещении учеников. Чтобы ознакомиться с разделом, перейдите в Управление — Движение учащихся.

Здесь доступны следующие действия:

• прибытие новых учащихся (например, переход из другого образовательного учреждения);
• выбытие учащихся;
• переход учащихся в другой класс в период учебного года.

Каждый документ включает в себя следующие данные:

• учебный год;
• тип: перевод, выбытие или зачисление;
• подтип (для каждого типа есть свои подтипы документов);
• название (номер);
• дата.

Допускается, чтобы в одном документе фиксировалось перемещение нескольких учеников (даже если они находятся в разных классах).

Не стоит множить документы о переходе одного ученика в один класс. Иногда допускаются ошибки. В этом случае вместо того, чтобы создавать новый документ, лучше удалить ошибочные и оставить правильный.

Видео:Загрузка КТП в Сетевой город образованиеСкачать

Создание приказа

Чтобы сформировать новый приказа нужно выбрать тип и подтип документа, указать класс и нажать Добавить.

После этого откроется окно, в котором нужно ввести атрибуты документа: дату документа, его номер и дату распорядительного документа.

Также вам нужно будет указать следующие данные:

• дата распорядительного документа;
• дата документа;
• номер документа;
• тип и подтип;
• учебный год.

Под датой документа подразумевается дата реального прибытия учащегося в школу, то есть день вступления приказа о зачислении в законную силу.

Чтобы зачислить учащегося в класс во время учебного года, укажите дату документа из четверти, в которой учащийся получит первые оценки и данные о посещаемости.

Чтобы перевести учащегося в другой класс или оформить его выбытие из школы, нужно убедиться, что у него еще не проставлены итоговые и годовые оценки за учебные периоды, которые еще не начались.

Дату распорядительного документа нужно указывать только для приказов о зачислении учащегося в школу. Здесь нужно вписать дату, когда был подписан сам приказ о зачислении.

Обе даты документа могут быть одинаковыми или разными — все зависит от того, когда ребенок пришел в ОО и приказ вступил в законную силу.

Видео:ЗАПУЩЕНО МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»Скачать

Добавление учащихся в приказ

Для добавления учеников в документ, нужно воспользоваться кнопкой Добавить учеников в приказ. В открывшемся окне укажите галочками нужных учащихся и нажмите на Добавить.

Если вы оформляете документ о выбытии учащегося из образовательного учреждения, для каждого ученика нужно прописать причину и место, куда он переводится. Лучше указать конкретную школу, куда именно перешел учащийся.

При оформлении приказа о зачислении учащегося в школу есть несколько возможностей добавить учеников:

• быстрый ввод
  добавить вручную с помощью формы быстрого ввода;
• импорт учащихся
  данные импортируются из специально заготовленного файла с расширением .xls;
• список выпускников и выбывших
  данные берутся из списка свободных учащихся, который пополняется каждый раз когда кто-то выбывает из любой образовательной организации, подключенной к Сетевому Городу. Выбирая такого «свободного ученика», вы автоматически получаете его личное дело и информацию об «истории» движения;
• список распределенных из очереди
  чтобы добавлять учащихся из этого списка, необходимо интегрировать систему с Е-Услугами.

Вы можете ознакомиться со справкой для каждого способа добавления учащихся. Для этого просто нажмите на значок «вопроса» в строке. Система покажет справочную информацию о выбранной функции.

Каждый учащийся, который попадает в систему с помощью импорта или быстрого ввода, автоматически будет проверен на совпадение с данными в других ОО по дате рождения, полу и ФИО. Если он был найден в другом учреждении и при этом вы знаете что именно оттуда он будет переведен в ваше, то нет смысла создавать новую запись ученика, чтобы не создавать лишние «дубли». Свяжитесь учреждением, чтобы там в ближайшее время опубликовали приказ о выбытии, указав вашу школу. Затем просто зачислите его из Списка выпускников и выбывших.

Нельзя допускать появления дублей! Это исказит данные в формируемых отчетах.

После этой процедуры у вас появится возможность добавлять учеников в уже созданный приказ. Для того перейдите в него и воспользуйтесь функцией Добавить учеников в приказ.

Видео:Самые высокооплачиваемые профессии💗😩Скачать

Удаление приказа

Если вы ошибочно создали приказ, то его легко можно удалить. Для того перейдите в документ и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Приказ о движении можно удалить только в следующих случаях:

1. Этот документ — последний для всех учащихся, добавленных в него. Если в приказе указаны учащиеся, для которых уже созданы более поздние распоряжения о движении, то удалить данный приказ не получится.
2. Ни у одного из учащихся, которые вошли в приказ типа Зачисление в школу или Перевод из класса в класс, нет выставленных отметок о посещаемости и оценок в новом классе.
3. Ни один из учеников, вошедших в документ Выбытие из школы, не был еще зачислен в другое учреждение.

Удаляя приказ о движении учащегося, система удаляет его из нового класса и восстанавливает в старом. Вся информация о принадлежности ученика к подгруппам нового класса также будет стерта.

Видео:ЧТО НАДО ГОВОРИТЬ ЕСЛИ НЕ СДЕЛАЛ ДОМАШКУ!Скачать

Выпускники и выбывшие

В окне Управление — Выпускники и выбывшие вы можете увидеть список учащихся, которые выбыли из ОО на территории, подключенной к одному серверу Сетевого Города. Также здесь доступна удобная система фильтрации, позволяющей точно определить параметры для информации, которую вы ищете.

Каждый из учащихся может быть отнесен либо к Выбитым, либо к Выпуск. Также есть еще деление на две группы:

• Все
  Все учащиеся, которые доступны или недоступны для зачисления
• Доступные для зачисления
  только те ученики, которых можно зачислить в учреждение.

Если учащийся окончил школу или уехал в другой регион, то его можно поместить в Архив. В этом случае его не будет видно в списке свободных для зачисления учеников. Так вы избежите ненужной путаницы.

Для перевода учащегося в Архив, нужно щелкнуть по нему в списке и затем в пункте Место выбытия указать значение «Архив».

Далее нужно указать причину выбытия:

• переехал в другой город;
• устроился на работу;
• перешел в ВУЗ;
• перешел в ПОО;
• это был дубль;
• умер.

После этого не забудьте воспользоваться кнопкой Сохранить, чтобы применились указанные изменения.

Вывести учащегося из архива и поместить в Доступные для зачисления может только Администратор сервера.

Видео:[Видеоинструкции - Сетевой город] Как войти в электронный дневник в системе Сетевой Город 2 способаСкачать

Редактирование приказа о движении

Чтобы редактировать приказ, нужно выполнить следующие шаги:

1. В окне Книга движения учащихся перейдите в нужный приказ.
2. Далее выполните один из следующих шагов:
   — добавьте учащегося в документ;
   — удалите учащегося из документа;
   — удалите сам приказ.
3. При необходимости внесите изменения в имеющиеся данные:
   — номер приказа;
   — дата приказа;
   — дата распорядительного документа.

Чтобы добавить учащегося в документ:

1. Воспользуйтесь кнопкой Добавить учеников в приказ;
2. Выберите из какого списка будете добавлять учеников;
3. Воспользуйтесь кнопкой Добавить.

Чтобы удалить учащихся из документа:

1. В блоке Ученики галочками отметьте учащихся для удаления;
2. Подтвердить операцию.

Видео:Как за 5 минут загрузить КТП на сайт Сетевой город ОбразованиеСкачать

Шаблон Excel для импорта учащихся

В программах OpenOffice Calc или Microsoft Excel нужно создать новый файл или использовать в качестве шаблона уже готовый список учащихся, который был создан ранее. В таблице нужно создать «шапку» с названиями полей. Причем поля должны иметь строго регламентированные названия, чтобы система поняла куда какие данные нужно забрать. Вот пример такого файла.

Придерживайтесь следующих правил:

• Следующие поля должны быть обязательно заполнены:
  — Класс;
  — Фамилия;
  — Имя;
  — Пол;
  — Дата рождения.
• Даты нужно заполнять в формате: дд.мм.гггг.
• Классы, которые указаны в таблице, должны уже быть в Системе.
• Таблица должна быть сохранена в формате .xls.

📹 Видео

Сетевой город. Как работать учителю и классному руководителю.Скачать

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учеников.Скачать

Обзор - Электронного дневника | Сетевой город. ОбразованиеСкачать

АИС Сетевой город. Образование | Инструкции для учителя.Скачать

Загружаем тематическое планирование из конструктора программ в Сетевой городСкачать

Прикрепление варианта КТП к определённому классу в АИС "Сетевой город образование"Скачать

Как объединить темы в сетевом городе. Сетевой город образование.Скачать

Как составить / удалить расписание в сетевом городе. Сетевой город образование.Скачать

У школьников отберут мобильные телефоныСкачать

Модуль ООО переход на новый учебный год. АО «ИРТех»Скачать

Сетевой город ОбразованиеСкачать

Встреча с Путиным в общежитии МГУ на Воробьевых горах!Скачать

Заполнения электронного журнала в АИС «Сетевой город. Образование»Скачать

Как войти в сетевой город с помощью мобильного устройстваСкачать