Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных — 2023

Как создать сайт на Госвеб: пошаговая инструкция для новичков Работа

Любая школа существует благодаря ее сотрудникам. Одни готовят пищу, другие поддерживают порядок и, конечно, школа не может существовать без учителей. Вся информация о персонале содержится в одном разделе «Персоны» и это очень удобно.

В статье про организацию приемной кампании мы уже затрагивали эту тему, настраивая информацию об ответственном за прием в 1 класс.

А из этой статьи вы узнаете, как вносить информацию о сотрудниках, получите подробную инструкцию и узнаете все требования, предъявляемые к файлам.

Как всегда, будет рассмотрено 2 способа ввода данных.

Видео:Краткая инструкция по воинскому учету в 2023 годуСкачать

Краткая инструкция по воинскому учету в 2023 году

Способ 1. Добавляем информацию через упрощенный ввод.

  1. После входа в Госвеб нажимаем на «Упрощенный ввод»
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  2. В списке находим раздел «Персоны» и щелкаем по его названию
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  3. При первоначальном заполнении этой формы вы увидите «анкеты» на нескольких человек. Для остальных вы можете добавлять новые формы столько раз, сколько сотрудников у вас в штате.
  4. Заполняем поля. В рамках этой статьи мы не будем рассматривать заполнение каждого поля, а лишь расскажем об обязательных и наиболее интересных при заполнении полях.
    1. Вводим Фамилию, Имя и Отчество сотрудника полностью.
    2. Прикрепляем фото сотрудника, путем удаления образца (размер фотографии должен составлять 800х600 пикселей, а само изображение, для удобства, рекомендуем переименовать английскими буквами. Например, Ivanov-I.I.).
      Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
      Очень важно чтобы у всех сотрудников было одинаковое положение головы (прямо, или ¾). Кроме того, имеет значение и фон изображения, он должен быть однотонным и одинаковым для всех сотрудников.
      Пожалуй, на этом можно было бы закончить работу с данной персоной, заполнив всего 2 обязательных пункта, но для того, чтобы карточка учителя смотрелась красиво и более информативно, рекомендуется заполнить, как можно больше полей.
    3. В следующем поле можно указать должность работника.
    4. Затем, из списка ниже, можно выбрать предметы, по которым специализируется конкретный сотрудник.
      Это очень удобно, ведь в случае указания специализации у сотрудника, на его странице будут отображаться все сотрудники той же специализации.
    5. Далее можно выбрать тип сотрудника. Это важно сделать, поскольку, в дальнейшем на сайте могут появляться не только педагоги, но и, например, сотрудники, отвечающие за хозяйственную часть. Указав их тип, вы автоматически отсортируете работников школы по нужным страницам.
      Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
    6. В графах, касающихся стажа указываем количество лет (просто цифру)
    7. «Профессиональные достижения». Эту часть было бы полезно заполнить т. к. это всегда полезно для портфолио сотрудника, а страница педагога — это, своего рода, цифровая анкета учителя на сайте ОО. Этот и следующий пункт можно оформить в виде маркированного списка. Так эти пункты будут выглядеть более эстетично.
    8. Настоятельно рекомендуем заполнить «Повышение квалификации и переподготовка» (по той же причине, что и в предыдущем пункте)
      Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
    9. Далее, по желанию, можно внести контактную информацию педагога. Возможно, кто-то захочет дать ссылку на свою группу в соц.сетях или на персональный сайт.
      Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  5. И конечно, не забываем сохранять информацию.

Видео:госвеб №1 Миграция данных на официальные сайты из различных источников данныхСкачать

госвеб №1  Миграция данных на официальные сайты из различных источников данных

Способ 2. Импорт всех сотрудников одним файлом

  1. Из раздела «Персоны» переходим в «Панель управления»
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  2. Нажимаем «Импорт»
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  3. Скачиваем Файл образец
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
    Открывать скачанный файл рекомендуется через LibreOffice (Бесплатный офис, который можно скачать в интернете)
  4. При открытии файла-образца важно выбрать параметры, показанные на изображении ниже
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  5. После открытия файла удаляем информацию в строке 2 (она дана как образец) и вносим данные на своих сотрудников
  6. По окончании ввода данных сохраняем документ. Важно! При сохранении данных не рекомендуется изменять ни имени файла, ни его расширения. Файл должен иметь название component_import.csv
  7. Готовый документ помещаем в одну папку с фотографиями
  8. Выделяем всё содержимое папки
  9. Кликаем по файлу component_import правой кнопкой мыши
  10. Последовательно выбираем пункты Отправить — Сжатая ZIP-папка
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  11. Полученную папку (имя архива должно быть component_import.zip) загружаем в том же окне, где скачивали Файл образец.
    Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных - 2023
  12. И нажимаем «Импортировать»

Теперь вы знаете все (или почти все!) о работе с персонами на Госвеб!

А какие трудности у Вас возникают при работе с Госвеб? Задайте вопрос, и мы БЕСПЛАТНО опубликуем инструкцию на сайте в ближайшее время!
Задать вопрос

🔥 Видео

Госвеб Как создать выплывающий списокСкачать

Госвеб Как создать выплывающий список

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена Пономарева

Через 2 недели зайти на «Госуслуги» без двухфакторной аутентификации будет невозможно (ГТРК Вятка)Скачать

Через 2 недели зайти на «Госуслуги» без двухфакторной аутентификации будет невозможно (ГТРК Вятка)

Афера на ГосуслугахСкачать

Афера на Госуслугах

Подробная регистрация на портале гос. услугиСкачать

Подробная регистрация на портале гос. услуги

ПОВЕСТКИ ДЛЯ УТОЧНЕНИЯ ДАННЫХ 2023Скачать

ПОВЕСТКИ ДЛЯ УТОЧНЕНИЯ ДАННЫХ 2023

Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1 на мобилизованных работников за 2023 год по новым правиламСкачать

Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1 на мобилизованных работников за 2023 год по новым правилам

Правильное заполнение формы ПУ-2 в 2023 годуСкачать

Правильное заполнение формы ПУ-2 в 2023 году

Особенности воинского учета в организациях в 2023 годуСкачать

Особенности воинского учета в организациях в 2023 году

2023 Регистрация Авто через Госуслуги в ГИБДД Постановка машины на учет через Госуслуги в 2023 годуСкачать

2023 Регистрация Авто через Госуслуги в ГИБДД Постановка машины на учет через Госуслуги в 2023 году

Что такое "для уточнения данных"?Скачать

Что такое "для уточнения данных"?

Другой способ регистрации на ГосуслугахСкачать

Другой способ регистрации на Госуслугах

Регистрация на Госуслуги подробная инструкцияСкачать

Регистрация на Госуслуги подробная инструкция

ГОСУСЛУГИ: как загрузить и установить приложение на телефон?Скачать

ГОСУСЛУГИ: как загрузить и установить приложение на телефон?

Как двухфакторная аутентификация на Госуслугах защитит от мошенниковСкачать

Как двухфакторная аутентификация на Госуслугах защитит от мошенников

Двухфакторная авторизация на портале «Госуслуги» стала обязательнойСкачать

Двухфакторная авторизация на портале «Госуслуги» стала обязательной

Вебинар "Как сверяться с ФНС в 2023 году автоматическая сверка с налоговой"Скачать

Вебинар "Как сверяться с ФНС в 2023 году автоматическая сверка с налоговой"
Поделиться или сохранить к себе:
📱 ТелекомДом.ком 🔍