Персоны в Госвеб: 2 способа ввода данных — 2023

Любая школа существует благодаря ее сотрудникам. Одни готовят пищу, другие поддерживают порядок и, конечно, школа не может существовать без учителей. Вся информация о персонале содержится в одном разделе «Персоны» и это очень удобно.

В статье про организацию приемной кампании мы уже затрагивали эту тему, настраивая информацию об ответственном за прием в 1 класс.

А из этой статьи вы узнаете, как вносить информацию о сотрудниках, получите подробную инструкцию и узнаете все требования, предъявляемые к файлам.

Как всегда, будет рассмотрено 2 способа ввода данных.

Способ 1. Добавляем информацию через упрощенный ввод.

1. После входа в Госвеб нажимаем на «Упрощенный ввод»
   
2. В списке находим раздел «Персоны» и щелкаем по его названию
   
3. При первоначальном заполнении этой формы вы увидите «анкеты» на нескольких человек. Для остальных вы можете добавлять новые формы столько раз, сколько сотрудников у вас в штате.
4. Заполняем поля. В рамках этой статьи мы не будем рассматривать заполнение каждого поля, а лишь расскажем об обязательных и наиболее интересных при заполнении полях.
   1. Вводим Фамилию, Имя и Отчество сотрудника полностью.
   2. Прикрепляем фото сотрудника, путем удаления образца (размер фотографии должен составлять 800х600 пикселей, а само изображение, для удобства, рекомендуем переименовать английскими буквами. Например, Ivanov-I.I.).
      
      Очень важно чтобы у всех сотрудников было одинаковое положение головы (прямо, или ¾). Кроме того, имеет значение и фон изображения, он должен быть однотонным и одинаковым для всех сотрудников.
      Пожалуй, на этом можно было бы закончить работу с данной персоной, заполнив всего 2 обязательных пункта, но для того, чтобы карточка учителя смотрелась красиво и более информативно, рекомендуется заполнить, как можно больше полей.
   3. В следующем поле можно указать должность работника.
   4. Затем, из списка ниже, можно выбрать предметы, по которым специализируется конкретный сотрудник.
      Это очень удобно, ведь в случае указания специализации у сотрудника, на его странице будут отображаться все сотрудники той же специализации.
   5. Далее можно выбрать тип сотрудника. Это важно сделать, поскольку, в дальнейшем на сайте могут появляться не только педагоги, но и, например, сотрудники, отвечающие за хозяйственную часть. Указав их тип, вы автоматически отсортируете работников школы по нужным страницам.
      
   6. В графах, касающихся стажа указываем количество лет (просто цифру)
   7. «Профессиональные достижения». Эту часть было бы полезно заполнить т. к. это всегда полезно для портфолио сотрудника, а страница педагога — это, своего рода, цифровая анкета учителя на сайте ОО. Этот и следующий пункт можно оформить в виде маркированного списка. Так эти пункты будут выглядеть более эстетично.
   8. Настоятельно рекомендуем заполнить «Повышение квалификации и переподготовка» (по той же причине, что и в предыдущем пункте)
      
   9. Далее, по желанию, можно внести контактную информацию педагога. Возможно, кто-то захочет дать ссылку на свою группу в соц.сетях или на персональный сайт.
      
5. И конечно, не забываем сохранять информацию.

Способ 2. Импорт всех сотрудников одним файлом

1. Из раздела «Персоны» переходим в «Панель управления»
   
2. Нажимаем «Импорт»
   
3. Скачиваем Файл образец
   
   Открывать скачанный файл рекомендуется через LibreOffice (Бесплатный офис, который можно скачать в интернете)
4. При открытии файла-образца важно выбрать параметры, показанные на изображении ниже
   
5. После открытия файла удаляем информацию в строке 2 (она дана как образец) и вносим данные на своих сотрудников
6. По окончании ввода данных сохраняем документ. Важно! При сохранении данных не рекомендуется изменять ни имени файла, ни его расширения. Файл должен иметь название component_import.csv
7. Готовый документ помещаем в одну папку с фотографиями
8. Выделяем всё содержимое папки
9. Кликаем по файлу component_import правой кнопкой мыши
10. Последовательно выбираем пункты Отправить — Сжатая ZIP-папка
    
11. Полученную папку (имя архива должно быть component_import.zip) загружаем в том же окне, где скачивали Файл образец.
    
12. И нажимаем «Импортировать»

Теперь вы знаете все (или почти все!) о работе с персонами на Госвеб!

А какие трудности у Вас возникают при работе с Госвеб? Задайте вопрос, и мы БЕСПЛАТНО опубликуем инструкцию на сайте в ближайшее время!

Михаил

Задать вопрос